Beadás előtti pályázatellenőrzés
Beadás előtti független pályázati kontroll
Elkészült a pályázatod, de beadás előtt szeretnéd még egy tapasztalt pályázati szakemberrel is átnézetni?
A Beadás előtti pályázatellenőrzés szolgáltatás azoknak készült, akiknek már rendelkezésükre áll a pályázati dokumentáció, de szeretnék még a benyújtás előtt kiszűrni az esetleges szakmai, költségvetési vagy dokumentációs eltéréseket.
Nem írom újra helyetted a teljes pályázatot. A feladatom az, hogy független szemmel átnézzem, feltárjam a problémás pontokat, és megmutassam, mit érdemes még beadás előtt javítani vagy pontosítani.
Kinek ajánlom?
A szolgáltatás különösen hasznos lehet, ha:
- saját magad készítetted el a pályázatot;
- egy munkatársad állította össze az anyagot;
- más pályázatíró készítette a dokumentációt, de szeretnél egy második szakmai véleményt;
- bizonytalan vagy a költségvetésben vagy az árajánlatokban;
- szeretnéd tudni, hogy minden szükséges melléklet rendelkezésre áll-e;
- szeretnéd ellenőrizni, hogy az egyes dokumentumok adatai összhangban vannak-e;
- közeleg a beadási határidő, és nincs szükséged teljes pályázatírásra;
- pályázatíróként külső szakmai kontrollt szeretnél egy elkészített anyaghoz.
Mit ellenőrzök?
Mit kapsz a szolgáltatás végén?
1. Jogosultsági feltételek
Áttekintem többek között:
- a pályázói jogosultságot;
- a projekt alapvető megfelelőségét;
- a megvalósítási helyszínt;
- a támogatási intenzitást;
- a fontosabb kizáró és korlátozó feltételeket;
- az alapvető pénzügyi és működési kritériumokat.
2. Szakmai tartalom
Ellenőrzöm:
- a projekt céljának és indokoltságának bemutatását;
- a fejlesztési célok és a tervezett tevékenységek összhangját;
- a szakmai vállalásokat;
- az indikátorokat;
- a célcsoport bemutatását;
- a fenntarthatóságot;
- a fontosabb értékelési és pontozási szempontokat.
3. Költségvetés
Átnézem:
- az egyes költségtételeket;
- a költségvetési korlátokat;
- az összegek egyezőségét;
- a nettó, áfa- és bruttó értékeket;
- az árajánlatok és a költségvetés összhangját;
- a tervezett költségek és a projekttevékenységek kapcsolatát.
4. Árajánlatok és műszaki tartalom
Ellenőrzöm többek között:
- a megnevezéseket;
- a típusokat;
- a mennyiségeket;
- a műszaki paramétereket;
- az ajánlat és a pályázati dokumentáció közötti egyezőséget.
5. Dokumentáció
Áttekintem:
- a szükséges mellékletek meglétét;
- a nyilatkozatokat;
- az aláírásokat;
- a dátumokat;
- az adatokat;
- az esetleges dokumentumok közötti eltéréseket.
Nem egy általános véleményt kapsz arról, hogy „rendben van-e” a pályázat.
Írásos ellenőrzési összefoglalót készítek, amelyben az észrevételeket fontosság szerint csoportosítom:
Kritikus
Beadás előtt feltétlenül rendezendő probléma.
Lényeges
Olyan eltérés vagy bizonytalanság, amely érdemi kockázatot jelenthet.
Javítandó
Pontosítandó vagy egységesítendő tartalom.
Javaslat
Nem feltétlenül kötelező módosítás, de javíthatja a dokumentáció minőségét.
Minden lényeges észrevételnél megjelölöm:
- melyik dokumentumot érinti;
- mi a probléma;
- miért érdemes foglalkozni vele;
- milyen irányban javasolt a javítás.
A szolgáltatás keretei
Mennyi idő alatt készül el?
A szolgáltatás egyik fontos eleme a fix, előre meghatározott terjedelem.
Ez biztosítja azt, hogy gyorsan és kiszámítható díj mellett tudd igénybe venni.
Javasolt alapcsomag
A szolgáltatás például az alábbi terjedelemig vehető igénybe:
- 1 pályázati felhívás;
- 1 támogatási kérelem vagy szakmai dokumentáció;
- maximum 30 oldal szakmai anyag;
- 1 költségvetés;
- maximum 3 árajánlat;
- kapcsolódó műszaki leírások;
- szükséges fő mellékletek.
Az ezt meghaladó dokumentáció egyedi árajánlat alapján ellenőrizhető.
A Második Szem egyik legfontosabb előnye a gyorsaság.
Normál vállalási határidő:
3–5 munkanap
A vállalási határidő mindig a dokumentáció teljes körű átadását követően indul.
Sürgős ellenőrzés
Kapacitástól függően:
- 48 órán belüli teljesítés;
- kivételes esetben 24 órás ellenőrzés is kérhető.
A sürgős munkavégzés külön feláras.
Fontos: mit nem tartalmaz?
Pályázatíróknak is javasolt!
Az alapdíj nem tartalmazza:
- a teljes pályázat újraírását;
- teljes szakmai fejezetek elkészítését;
- új árajánlatok beszerzését;
- hiányzó mellékletek elkészítését;
- hiánypótlás teljesítését;
- korlátlan számú újraellenőrzést.
A feltárt problémák javításában természetesen tudok segíteni, de ez külön megbízás és külön díjazás alapján történik.
A Beadás előtti pályázatellenőrzés szolgáltatás pályázatíró kollégák számára is igénybe vehető.
Ha egy nagyobb vagy összetettebb pályázat beadása előtt szeretnél még egy független szakmai kontrollt, az ellenőrzést teljes titoktartás mellett, háttérszolgáltatásként is vállalom.
Ebben az együttműködésben:
- nem lépek kapcsolatba közvetlenül az ügyfeleddel;
- az észrevételeket neked adom át;
- a dokumentációt bizalmasan kezelem;
- rendszeres együttműködés esetén partneri konstrukció alakítható ki.